- Notion, Excel, Google Sheets를 활용한 디지털 유산 준비 전략 -
✅ 정리하지 않은 디지털 자산, 남기면 ‘짐’이 됩니다.
우리는 매일같이
계정을 만들고, 로그인하고, 클라우드에 파일을 저장하고, 디지털로 자산을 관리합니다.
하지만 어느 날 갑자기, 내가 이 세상을 떠나게 된다면
그 모든 계정, 파일, 수익, 자료들은 누가, 어떻게 찾을 수 있을까요?
“내 자산인데, 가족도 모르면 사라집니다.”
“정리하지 않은 디지털은 ‘유산’이 아니라 ‘장벽’입니다.”
그래서 지금 필요한 건
내가 가진 디지털 자산을 체계적으로 목록화하고 보기 쉽게 정리할 수 있는 도구입니다.
이 글에서는
✔️ 실제로 활용 가능한 정리 도구 3가지 (Notion, Excel, Google Sheets)
✔️ 각 툴의 특징, 장단점, 실전 양식 예시
✔️ HTML로 블로그에 넣을 수 있는 출력용 코드
까지 완벽하게 정리해드립니다.
✅ 왜 디지털 자산은 툴로 정리해야 하나요?
▶ 기억은 잊혀지지만, 정리된 문서는 남습니다.
| 구분 | 설명 |
| 디지털 자산 | 이메일, 클라우드, 암호화폐, 계정 등 |
| 특징 | 1인 전담, 다계정, 복잡한 인증 구조 |
| 문제점 | 정리하지 않으면 가족이 전혀 모름 |
| 해결책 | 정리표로 시각화 + 백업 = 가족과 공유 가능 |
* 말로 설명하거나 머릿속에만 넣는 건 전혀 효과 없습니다.
텍스트로, 표로, 문서로 정리되어야 진짜 유산이 됩니다.
✅ 추천 툴 ① Notion – 시각화 + 링크 + 공유까지 완벽
▶ Notion이란?
메모 + 문서 + 데이터 관리 기능을 가진 디지털 워크스페이스
| 장점 | 단전 |
| 시각적 구성 + 표 형태 정리 가능 | 부모님 세대는 사용 난이도 있음 |
| 링크, 파일, 백업 연동 강력 | 오프라인 보관은 제한적 |
| 권한 공유 가능 → 가족에 전달 쉬움 | 로그인 필요 |
▶ 활용 예시
- 자산 종류별 정리: 계정, 수익, 인증, 보관 위치
- 링크 연결: 유튜브 채널, 블로그 주소
- 이미지/영상: 클라우드 폴더 캡처 첨부
- 페이지 백업: PDF로 저장 후 인쇄 가능
▶ 기본 양식 구성
디지털 자산 목록
- 이메일: semo_naver@naver.com
- 클라우드: Google Drive (중요 폴더 링크 포함)
- 유튜브 채널: semodiary (구독자 12,000명)
- 애드센스 수익 연결: KB국민 000-00-000000
- 인증 앱: Google Authenticator (QR 백업 완료)
✅ 추천 툴 ② Excel – 누구나 알고, 누구나 쓸 수 있음
▶ Excel의 특징
| 장점 | 단점 |
| 시니어도 쉽게 접근 가능 | 자동 백업 기능 없음 |
| 인쇄·PDF 변환 용이 | 시각적 요소는 단조로움 |
| 셀 단위 관리로 정리하기 편함 | 공동 편집은 구글에 비해 어려움 |
* 엑셀은 “정리 후 프린트해서 금고에 넣기”에 최적화된 툴입니다.
▶ 자산 목록 기본 구성 예시
| 구분 | 플랫폼 | 계정(ID) | 인증 방식 | 비고 |
| 이메일 | 네이버 | semo_naver@naver.com | 문자 인증 | |
| 클라우드 | 구글드라이브 | semodiary@gmail.com | 2FA 설정 | 사진 백업 |
| 금융 | 카카오뱅크 | 010-- | 카카오페이 인증 | 주계좌 |
| 콘텐츠 | 유튜브 | semolog_diary | 애드센스 연동 |
* 이 양식은 PDF 저장 후 출력 or USB에 저장 가능합니다.
✅ 추천 툴 ③ Google 스프레드시트 – Excel + 클라우드의 조합
▶ Google Sheets 특징
| 장점 | 단점 |
| 구글 계정만 있으면 무료 사용 | 인터넷 연결 필요 |
| 실시간 자동 저장 | UI가 엑셀보다 낯선 사람도 있음 |
| 공유 링크로 가족에게 전달 가능 | 완전 오프라인 백업은 어려움 |
* 특히 가족이 원격으로 열람 가능하다는 점에서 생전 정리 공유용으로 가장 편리합니다.
▶ 실전 예시 구조
- Sheet1: 계정 목록
- Sheet2: 인증 정보 정리
- Sheet3: 수익 구조 및 연결 계좌
- Sheet4: 삭제 요청 콘텐츠 체크리스트
* 구글 드라이브에 저장하고 “읽기 전용”으로 공유하면 안전하고 편리하면서 실용적 입니다.
✅ 정리 결과를 HTML로 출력하고 싶다면?
블로그나 티스토리에 직접 정리 내용을 넣고 싶다면 아래와 같은 HTML 테이블 형태가 가장 좋습니다.
▶ HTML 예시
📋 디지털 자산 목록 정리표
| 자산 종류 | 플랫폼 | 계정 ID | 인증 방식 | 기타 |
|---|---|---|---|---|
| 이메일 | 네이버 | semo_naver@naver.com | 문자인증 | 중요계정 표시 |
| 클라우드 | Google Drive | semodiary@gmail.com | 2단계 인증 | 가족사진 보관 |
✅ 어떤 툴을 어떻게 선택해야 할까?
| 사용자 유형 | 추천 툴 | 이유 |
| 시니어 부모님 | Excel (출력형) | 종이 보관 가능, 익숙함 |
| 디지털 네이티브 | Notion | 링크, 파일, 시각적 정리 강점 |
| 가족과 공유 예정 | Google Sheets | 온라인 공유, 실시간 수정 가능 |
| 블로그 운영자 | HTML 출력 | 콘텐츠와 연동, 애드센스와도 호환 |
* 상황에 맞춰 1개 이상 툴을 병행하는 것도 매우 좋은 전략입니다.
📌 요약정리 카드
- 디지털 자산은 정리하지 않으면 가족도 접근이 어렵습니다.
- Notion, Excel, Google Sheets는 가장 실용적인 정리 도구입니다.
- 계정, 인증, 수익 구조, 보관 위치 등을 항목별로 정리하세요.
- 정리된 자료는 출력하거나 가족과 공유할 수 있도록 저장하세요.
정리된 문서 하나가, 가족의 혼란을 막아줍니다.
📌 이전 글 확인:
👉 [ 연로하신 부모님을 위한 디지털 자산 준비법 ]
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👉 [ 구글 Takeout 활용법 ]
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